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06.02.2018

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

zum 1. März 2018 in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden Wochenarbeitszeit unbefristet nach 2 Jahren für das Sekretariat Arztdienst als Nachbesetzung im Chefarzt-Sekretariat für die somatischen Fachabteilungen Anästhesiologie und Intensivtherapie, Intermediate Care Station sowie Palliativmedizin in der Immanuel Klinik Rüdersdorf gesucht.
Immanuel Klinik Rüdersdorf - Karriere - Stellenangebote - Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, gelegen am östlichen Stadtrand von Berlin, ist ein Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung mit 414 Betten für die Fachabteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie sowie Traumatologie und Orthopädie, Innere Medizin, Palliativmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Neurologie und Schmerztherapie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie und Intensivtherapie und die Fachabteilungen Psychiatrie sowie Psychosomatik und Psychotherapie. Für die haus- und fachärztliche Versorgung der Region sorgt die angeschlossene Poliklinik Rüdersdorf mit 18 Praxen.

Uns zeichnet die stetige Suche nach der besonderen medizinischen und pflegerischen Lösung eingebettet in ein wertorientiertes Handeln am Menschen aus. Wir sind eines der wenigen vollständig digital arbeitenden Krankenhäuser Deutschlands sowie Brandenburgs einziges Krankenhaus mit Roboter-assistierten Operationssystemen in der Chirurgie. Die Fachabteilung für Psychiatrie und Psychotherapie ist Hochschulklinik der jungen Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, zu deren Trägerinnen die Immanuel Diakonie zählt.

Sekretariat Arztdienst

Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen; die gegenseitige Vertretung ist gewünscht.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilungen und Fachbereiche
  • telefonischer Erstkontakt für Fachabteilungen und Fachbereiche
  • Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
  • Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
  • Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels PPL-Programm
  • optional bestehen die Möglichkeiten, die Sekretariatsleistungen vordergründig für die Fachabteilung Neurologie und Schmerztherapie zu erbringen sowie die Teamleitung für das gemeinschaftliche Sekretariat Arztdienst zu übernehmen
Was Sie mitbringen:
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Leitung eines Chefarztsekretariates
  • sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
  • versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
  • ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
  • ein gutes Arbeitsklima in einem kompetenten und motivierten Team,
  • ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem Krankenhaus mit modernen Strukturen,
  • attraktive Vergütung nach AVR DW BO inklusive einer zusätzlichen Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:
Katharina Neumann

Assistentin der Geschäftsführung
T: 033638 83-205
k.neumann@immanuel.de

Ihre Bewerbung, gern auch in elektronischer Form, senden Sie bitte an:
Immanuel Klinik Rüdersdorf
Sven Hagemeister

Kaufmännischer Leiter
Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf bei Berlin
T: 033638 83-207
s.hagemeister@immanuel.de

Weitere Informationen zu den Einrichtungen und den Menschen dahinter finden Sie auf den folgenden Seiten:

www.ruedersdorf.immanuel.de
www.immanuel.de
www.youtube.com/user/ImmanuelDiakonie
www.immanuel-diakonie-blog.de
www.facebook.com/immanuel.klinik.ruedersdorf
www.twitter.com/immanuel_de

 
 
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  • 26 Februar 2018
    MS-Erzählcafé Rüdersdorf
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  • 27 Februar 2018
    Elterninformationsabend und Kreißsaalbesichtigung
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  • 28 Februar 2018
    Erschöpfung – aus ayurvedischer Sicht
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