Aktuelle Stellenangebote

02.11.2018

Teamassistenz bzw. Verwaltungskraft m/w/div.

zum 1. April 2019 unbefristet in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche für die Immanuel Beratung Pankow gesucht.
Immanuel Beratung Pankow - Karriere - Stellenangebote - Teamassistenz bzw. Verwaltungskraft m/w.div.

Immanuel Beratung ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Sozialberatung, Wohnhilfen und Migrationsberatung. Immanuel Beratung ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V..

Ihre Aufgaben:
  • erster Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
  • Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
  • Erkennen von Krisengesprächen
  • persönlichen Kontakt aufbauen
  • Wichtigkeit/ Dringlichkeit erkennen
  • erste wichtige Informationen weitergeben
  • Büroorganisation, z. B.Telefondienst, Fax- und E-Mail-Zuordnung
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
  • Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/Diktat
  • Führen des Kassenbuchs
  • organisatorische Zuarbeiten für die Fachkräfte nach Auftrag
  • Führen von Statistikprogrammen
  • Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
Was Sie mitbringen:
  • kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • gute EDV Kenntnisse
  • Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
  • kommunikative und Kooperationskompetenz
  • Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
  • Teamfähigkeit
  • gern Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (keine Einstellungsvoraussetzung)
Wir bieten Ihnen:
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle
  • ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit einem multiprofessionellem Team von 100 Beschäftigten
  • Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
  • Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente),
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch in elektronischer Form, unter der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte an:
Immanuel Beratung Pankow
Frau Heike Vauk

Einrichtungsleiterin
Borkumstr. 22
13189 Berlin
030 4733920
h.vauk@immanuel.de

Mehr Informationen zum Unternehmen und den Menschen dahinter:

www.beratung.immanuel.de
www.immanuel.de
www.ich-immanuel-blog.de
www.facebook.com/dem.leben.zuliebe
www.twitter.com/immanuel_de

 
 
 
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  • 12 November 2018
    Fasten mit dem Team von Prof. Dr. med. Andreas Michalsen
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  • 13 November 2018
    12. Ethiksymposium zum Thema „Informierte Einwilligung in Pflege und Therapie (informed consent)“
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  • 13 November 2018
    Elterninformationsabend und Kreißsaalbesichtigung
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